Dear Amigos Community,

The start of school is just around the corner! I hope everyone had a wonderful summer, full of fun and most importantly relaxation.

Over the next few weeks, you will be receiving classroom placement letters for students in Jk-5 and advisory letters for students in grades 6-8. You should also have received Annual Back-to-School Forms from the central office via the CPS Family Portal. If you have yet to do so, please sign into the updated Family Portal to sign the annual Back-to-School Forms prior to the first day of school.

Our School Values: Compassion, Perseverance and Integrity

• Compassion: We will prioritize the health and social-emotional well-being of our students, families, and staff.
  
• Perseverance: We will start with an assumption that we all have good intentions. We will not be afraid to try new things. We will continue moving forward despite challenges.
  
• Integrity: We believe that all students are inherently motivated, curious, and capable of achieving at high levels and we will maintain high expectations and rigor in our learning environments. We will stay true to our language allocation model and school mission statement that focus on bilingualism and biliteracy for all students.
  

COVID and School Health
On August 3, 2021, the Cambridge School Committee approved an update to the CPS COVID-19 Safety and Facilities Manual.
Key protocols:

• Masks are required indoors for all staff and students for the first semester. This policy will be revisited no later than January.
  
• COVID-19 vaccinations are not required for students.
  
• Proof of full vaccination are required for those participating in CPS-related travel, interns, student teachers, volunteers, and chaperones.
  
• 3 feet of physical distancing is required only when masks are off or for higher respiration activities.
  
• Limited visits for non-staff. Appointments required.
  
• Indoor meetings are limited to rooms with at least 4 air exchange rates.
  
• Large community gatherings may take place outdoors and with food.
  
• Walking field trips and field trips requiring a bus ride of 1 hour or less are permitted.
  
• Meals must take place outdoors (weather permitting) or indoors with 3 feet distance between students facing in one direction.
  
• The Infection Control Team (ICT) will continue to meet.
  
  

School - Home Communication

1. Sign up to receive the Principal’s Weekly Newsletter via email.
2. Sync your calendar with our Amigos Google Calendar.
3. Make sure Ms. Sheila Colon, our school secretary, has your most up to date contact information.
4. Sign up to receive text messages via the Remind App - you will receive an email or text message from Remind. All you need to do is follow the steps in the message to finish setting up your account.
5. Follow us on Twitter at @EscuelaAmigos.
6. Visit My Virtual Office.

Most communication is via email, text or phone call and you can anticipate receiving communication each week. If you are not hearing from us, please let us know so we can get you connected.

Please note: We will start the year off with Staff and Family Listening Conferences (held virtually). Your child’s teacher or advisor will reach out to you to schedule a meeting time.

Important School Arrival Information

• Student arrival and dismissal take place at the front gates.
• Students will be met by their teachers outside the building by the gates at 8:40AM and walked into the building.
• Classroom instruction starts at 8:55AM. We strongly encourage families to have their children arrive at 8:40AM in order to maximize learning time.
• There is no parking in front of the school during arrival and dismissal. Buses need to load and unload, and cannot do so if cars are parked there.

Parent Groups at Amigos
Amigos School Council (ASC) is a group of parents/guardians and staff members that meets monthly with the principal. We discuss school improvement topics and district policies and the group serves as an advisory committee for school administration. ALL parents are welcome to attend meetings which are held the second Wednesday of each month.

Friends of Amigos (FOA) is a separately incorporated non-profit organization funded and managed by Amigos parents. FOA works to fundraise and organize events such as our upcoming Latinx/Hispanic Heritage Celebration.

Amigos African Diaspora United (AADU) is for families and caregivers who self-identify as Black, African American, African, Afro Caribbean or Afro Latino. The group will be facilitated by Lewis Bryant. Lewis Bryant is a Diversity, Equity and Inclusion consultant and former Amigos parent.

All groups invite you to participate and your participation will be greatly appreciated. Please visit our webpage to learn more about our organizations.

In closing, I look forward to welcoming back our returning families and staff and meeting the new members of our community. Please don’t hesitate to contact me at 617.349.6567 or email if you have questions. I thank you in advance for your thoughtful participation and flexibility as we head towards another exciting yet challenging and ever changing school year.

Sincerely,
Sarah Bartels-Marrero
Principal

Estimada Comunidad de Amigos,

¡El comienzo de la escuela está por llegar! Espero que todos hayan tenido un verano maravilloso, lleno de diversión y descanso.

En las próximas semanas, l@s estudiantes de Jk-5 recibirán cartas asignando su salón hogar y profesor principal y l@s estudiantes de 6-8 grados recibirán cartas de sus consejeros (“advisors”). Ustedes también deberían haber recibido los formularios anuales de regreso a la escuela de la oficina central a través del Portal de Familias de CPS. Si aún no lo han hecho, por favor ingresen al Portal de Familias para firmar los Formularios Anuales de Regreso a la Escuela antes del primer día de clases.

Nuestros Valores Escolares: Compasión, Perseverancia e Integridad

• Compasión: Daremos prioridad a la salud y al bienestar socio-emocional de nuestros estudiantes, familias y personal.
  
• Perseverancia: Empezaremos asumiendo que todos tenemos buenas intenciones. No tendremos miedo de probar cosas nuevas. Seguiremos avanzando a pesar de los desafíos.
  
• Integridad: Creemos que todos l@s estudiantes están intrínsecamente motivados, son curiosos y capaces de alcanzar altos niveles y mantendremos altas expectativas y rigor en nuestros ambientes de aprendizaje. Nos mantendremos fieles a nuestro modelo de idiomas y a la misión de la escuela que se centra en el bilingüismo y la bi-alfabetización de tod@s l@s estudiantes.
  

COVID y Salud
Escolar El 3 de agosto de 2021, el Comité Escolar de Cambridge aprobó una actualización del Manual de Seguridad e Instalaciones CPS COVID-19. Protocolos clave:

• Se requieren máscaras dentro del edificio para todo el personal y l@s estudiantes para el primer semestre. Esta política será revisada a más tardar en enero.
• Las vacunas de COVID-19 no son requeridas para l@s estudiantes.
• Se requiere una prueba de vacunación completa para quienes participen en viajes relacionados con CPS, pasantes, estudiantes de pedagogía, voluntari@s y chaperones.
• Se requiere 3 pies de distancia física sólo cuando las máscaras no están puestas o para actividades de mayor respiración.
• Visitas limitadas para los que no son personal. Se requiere cita previa.
• Las reuniones escolares se limitan a salas con al menos 4 cambios de aire por hora.
• Las grandes reuniones comunitarias pueden tener lugar al aire libre y con comida.
• Se permiten los paseos a pie y los que requieran un viaje en autobús de 1 hora o menos.
• El almuerzo debe tener lugar al aire libre (si el tiempo lo permite) o en el edificio con una distancia de 3 pies entre l@s estudiantes (mirando en una dirección).
• El Equipo de Control de Infecciones (ICT) seguirá reuniéndose.

Comunicación entre la escuela y el hogar

1. Inscríbase para recibir el Boletín Semanal de la Directora por correo electrónico
2. Sincronice su calendario con nuestro Calendario Google de Amigos
3. Asegúrese de que la Sra. Sheila Colón, nuestra secretaria escolar, tenga su información de contacto más actualizada
4. Regístrese para recibir mensajes de texto a través de la aplicación Remind - usted recibirá un correo electrónico o un mensaje de texto de Remind. Todo lo que necesita hacer es seguir los pasos en el mensaje para terminar de configurar su cuenta.
5. Siguenos por Twitter @EscuelaAmigos
6. Visite “Mi Oficina Virtual”

La mayor parte de nuestra comunicación se realiza por correo electrónico, mensaje de texto o llamada telefónica y puede anticiparse a recibir comunicaciones cada semana. Si no están recibiendo nuestros mensajes, favor de decirnos para que podamos ayudarles.

Por favor, tengan en cuenta: Comenzaremos el año con las Conferencias de Profesores y Familias (virtualmente). El/l@ profesor@ o asesor@ de su hij@ se pondrá en contacto con usted para programar una hora de reunión.

Información importante sobre la llegada a la escuela

• La llegada y salida de l@s alumn@s se realiza en la puerta principal.
• L@s alumn@s serán recibidos por sus profesores fuera del edificio, junto a las puertas, a las 8:40AM y entrarán en el edificio
• Las clases comienzan a las 8:55AM. Animamos a las familias a que lleven a sus hij@s a las 8:40AM para maximizar el tiempo de aprendizaje.
• No hay estacionamiento en frente de la escuela durante la llegada y la salida. Los autobuses necesitan cargar y descargar, y no pueden hacerlo si los coches están aparcados allí.

Grupos de Padres en Amigos
El Consejo Escolar de Amigos (ASC) El consejo escolar es un grupo compuesto por padres, madres, encargad@s y miembr@s del personal que se reúnen mensualmente con la directora. Discutimos temas de mejora de la escuela y las políticas del distrito y el grupo sirve como un comité asesor para la administración de la escuela. TOD@S l@s madres/padres/tutores son bienvenid@s a las reuniones que se celebran el segundo miércoles de cada mes.

Amigos de Amigos (FOA) es una organización separada, sin fines de lucro y manejada por padres, madres y encargad@s de Amigos. FOA trabaja en la recaudación de fondos, la coordinación de voluntarios y en la organización de eventos como nuestra celebración de la herencia latina/hispana.

Amigos African Diaspora United (AADU) es para familias y cuidadores que se autoidentifican como negros, afroamericanos, africanos, afrocaribeños o afrolatinos. El grupo será facilitado por Lewis Bryant. Lewis Bryant es un consultor de Diversidad, Equidad e Inclusión y padre de un ex alumno de Amigos.

Todos los grupos les invitan a participar y su participación será muy apreciada. Por favor, visiten nuestra página web para saber más sobre nuestras organizaciones.

Para terminar, espero dar la bienvenida a las familias y al personal que regresan y conocer a los nuevos miembros de nuestra comunidad. No duden en ponerse en contacto conmigo al 617.349.6567 o email si tienen preguntas. Les agradezco de antemano su participación y su flexibilidad mientras nos dirigimos a otro año escolar emocionante pero desafiante y siempre en cambio constante.
 
Sinceramente,
Sarah Bartels-Marrero
Directora

In Our District & Community